3 minutes

A JExcel funkciói extra hatást nyújtanak a Jira-nak, így a felhasználók egy jóval erősebb és hatékonyabb szoftvert kapnak kézhez. Íme 7 trükk, ami segít kihozni a maximumot a szoftverből.

Ahogy a neve is utal rá, a JExcel egy olyan Jira feladatkezelő bővítmény, amelynek funkciói, jellemzői nagyon hasonlítanak az ismert MS Excel programhoz. A JExcel közelebb hozza a Jira-t azokhoz a felhasználókhoz, akik inkább az Excelt ismerik. Számos népszerű műveletet kínál, mint például az Excel-szerű szerkesztés, szűrés, a cellák változástörténetének nyomon követése, az importálás és az exportálás, vagy a kollaboráció (azaz a munkafüzet megosztása). Mivel a JExcel egy Jira bővítmény, így nagyon egyszerűen integrálható.

Hozz ki többet JExcel bővítménnyel!

A következőkben 7 trükköt mutatunk be, hogy jelentősen megnövelhesd a Jira hatékonyságát. Takaríts meg időt és energiát a JExcel nyújtotta funkciókkal, hogy a felhasználók zökkenőmentesen élvezhessék a munkát.

1. Szűrj Excel-szerűen

Ha ismered a Jira-t, akkor tudod, hogy milyen komplikált szűrni benne, mivel gyakran hosszú és összetett kódokat kell alkalmazni ehhez. A JExcel bővítménnyel azonban egy legördülő menüből választhatod ki, hogy mit szükséges szűrni.

2. Készíts számított oszlopokat (csak a PRO verzióval lehet)

A gyors számítások elvégzéséhez JExcel-ben számított oszlopokat hozhatsz létre. Ezt Jira-ban csak egy új egyéni mező felvételével kivitelezheted, amelyhez admin segítségre is szükség van. A JExcel segít, hogy a további lépések nélkül hozhass létre jól átlátható számított oszlopokat egyszerűen és gyorsan.

3. Cellamódosítás visszakövetése (csak a PRO verzióval lehet)

Ha korábbi információkhoz szeretnénk hozzáférni, akkor Jira-ban egy issue összes korábbi előzményéből és részletéből kell kikeresnünk a számunkra releváns információt, amely megnehezíti az adatok megértését. JExcel-ben ez úgy lehetséges, hogy egy adott cellába jobb egérgombbal kattintunk és kiválasztjuk az “Open cell history” opciót. Így csak egy adott cellához tartozó információtörténetből kereshetünk és nem egy tejes feladat változásaiból.

4. Gyors szűrés (csak a PRO verzióval lehet)

A JExcel szuper gyors szűrő funkciót is kínál, ehhez az ALT billentyűt és a bal egérgombot kell egyszerre lenyomni.

5.Tömeges módosítás másolás-beillesztés funkcióval

Ha egy issue helyett többet kell szerkesztened Jira-ban, akkor egy nagyon időigényes, négy lépéses folyamat vár rád. A JExcel bővítménnyel azonban egyszerűen másolhatsz és beilleszthetsz adatokat, így jelentős mennyiségű időt és energiát takaríthatsz meg.

6. Importálás – tömeges feladat létrehozás

A JExcel másolás-beillesztés funkciója nem csak a belső tömeges adatmódosítást segíti, hanem nagy mennyiségben hozhatsz létre feladatokat is. Csak másold ki az adatokat Excelből (Crtl + C), nyisd meg az “Import” opciót JExcel-ben (Ctrl + M), az adatokat pedig másold be (Crtl + P). Ennyire egyszerű!

7. Exportáld a feladatokat

A feladatok exportálása alapvetően kihívást jelent Jira-ban. A JExcel azonban enyhíti ezeket a problémákat azáltal, hogy lehetővé teszi több mint 1000 feladat (valamint a megjegyzések és mellékletek) XLS-be történő exportálását.