5 minutes

Egyszerűsítsd a Jira-t JExcel bővítménnyel! Íme a hét funkció, amely javítja a Jira felhasználói élményét.

Annak ellenére, hogy a Jira az egyik legjobb bugkereső és agile projektmenedzsment szoftver a piacon, sok kritikát kap a felhasználói felülete miatt. A programot bonyolultsága miatt nehéz nyomonkövethetőség jellemzi, amely különösen a tapasztalatlan Jira felhasználóknak okoz fejfájást. Projektek, táblák, irányítópultok, különféle issue-típusok és jogosultság sémák, szerepek, munkafolyamatok és sok más tényező kezelése miatt válik a Jira egy komplex szoftverré, így ha valaki korábban pl. Excel-ben dolgozott, akkor az új felhasználói felület megnehezítheti a felhasználó munkáját. A Jira lényegében egy keret, egy projektmenedzsment “váz”, hiszen ez a kiváló feladat- és issuekezelő megoldás nagyon is nyitott a testreszabásra. Az Atlassian Marketplace számos bővítményt kínál a felhasználói felület javítására. Ha főleg táblázatokkal kell dolgoznod, a legjobb megoldás a JExcel. Ez a bővítmény tovább fejleszti a Jira-t és egy Excel-szerű felületet biztosít azoknak, akik kevésbé ismerik a Jira-t vagy inkább valami intuitív és hatékonyabb megoldásra vágynak.

Ha Jira bevezetését tervezed vagy már használod, emellett táblázatokat is kell kezelned és így barátságosabb kezelőfelületre lenne szükség, akkor olvasd el a további hat funkciót, amelyet a JExcel biztosít.

Csak gyorsan, miért is fontos a felhasználói felület?

A felhasználói felület (UI) nem tévesztendő össze a felhasználói élménnyel (UX). Ez az a tényleges tér, ahol az emberek és a számítógépek interakcióa lépnek egymással. A felhasználói felület középpontjában az esztétika áll.

Ha új vagy bonyolult szoftvert kezdesz el használni, előjön a “rossz helyre kattintottam” probléma, vagy sehogy sem találod meg azt, amit keresel. Ez pedig igen bosszantó. Pont ezért a vállalatok olyan embereket is alkalmaznak, akik kifejezetten a felhasználói felületen dolgoznak, hogy a felhasználók (ügyfelek) elégedettek legyenek azzal, amit használnak.

Mivel a szép és jól felépített felhasználói felület megkönnyíti a felhasználók és a szoftverek, számítógépek közötti interakciókat, így a platform kinézete, reszponzivitása, hatékonysága fontos tényező a felhasználói felület szempontjaival kapcsolatban.

Te is szeretnéd, hogy a munkavállalók tisztán láthassák, hogy mivel kell foglalkozniuk és a JExcel pontosan ebben segít. Egy Excel-szerű felhasználói felületet biztost egyéb kiegészítő funkciókkal erősítve a hatékony munkavégzést.

JExcel funkciók

Az extrémgyors issue-szerkeszéstől egészen a fejlett import/export funkcióig a JExcel egyszerűsíti azon folyamatok kivitelezését, amit alapból a Jira felhasználói felülete jelentősen megnehezít. Attól függően, hogy melyik JExcel verziót használod (LITE, PRO, NEXT), további funkciókkal javíthatod a Jira hatékonyságát.

1. funkció: extrém gyors feladatszerkesztés

Alapból nehézséget okoz megtalálni, hogy egy Jira feladatnál (issue) hol és mit lehet szerkeszteni. JExcel-ben egyszerűen csak rákattintasz az Excel-szerű cellára és helyben módosíthatod a feladatokat.

2. funkció: gyors másolás-beillesztés MS Excel-ből/-be

Sok adatot kell átmozgatnod egyik helyről a másikra? A másolás és beillesztés funkcióval nem csak Jira-n belül, de MS Excel-ből/-be könnyedén mozdíthatsz át nagy adathalmazokat.

3. funkció: gyors számítások

Gyors számításokat pont olyan egyszerűen készíthetsz JExcel-ben, mint MS Excel-ben. Válassz ki egy adott cellatartományt és az oszlop alján a JExcel automatikusan megjeleníti a kiszámított átlagot, darabszámot és összeget. Emellett a sorok összesített adatait is láthatod, mint a minimum és maximum érték, az adott sor átlaga és összege. A JExcel PRO verziójában továbbá elérhető egy funkció, amely lehetővé teszi a numerikus oszlopokkal vagy állandó számokkal végzett egyszerű számítások készítését is.

4. funkció: könnyebb szűrés

Használd ki a JExcel nyújtotta lehetőségeket és szűrd az adatokat egyszerűbben és gyorsabban. Csak tartsd lenyomva az ALT billentyűt, majd kattints a bal egérgombbal bármelyik cellába és válaszd a „Gyors szűrő” lehetőséget.

5. funkció: hatékony együttműködés

Ha arra törekszel, hogy átláthatóbb módon dolgozhass együtt csapattársaiddal, ne is keressen tovább, hiszen megtaláltad a megoldást! Hívd meg a kollégákat vagy partnereket e-mailben, hogy együtt dolgozhassatok egy adott munkafüzeten. Mindig láthatod majd, hogy éppen ki dolgozik benne. Egy adott cella “történetét” is megtekintheted, azaz láthatod a korábbi változtatásokat is. Használd ki a LITE és PRO verziókban is elérhető gyorslinkeket kommentekhez és csatolmányokhoz és tekintsd meg ezeket egy speciális JExcel oszlopban a jobb átláthatóság kedvéért.

6. funkció: vizualizáció

A JExcel bővítménnyel szó szerint színesebbé varázsolhatod a Jira rendszerét. Különböző színű zászlókkal jelölheted meg a sorokat a jobb eligazodás érdekében, a számozott oszlopok adatsávokkal szemléltetheted. Az oszlopokat el is rejtheted, amely neked egyedi nézetet teremt, de a munkatársak nézetét nem befolyásolja. További vizuális funkciók segítségével szabhatod testre saját munkafüzeted, mint az oszlopok átnevezése, átméretezése vagy befagyasztása.

7. funkció: import és export

A JExcel talán legkedveltebb tulajdonsága a kényelmes import és export funkció. Mielőtt nekiesnél keresni ezt a funkciót Jira-ban, el kell vennem a kedved, mert ez a funkció alapból nem is létezik. Exportáld az adatokat JExcel-ből MS Excel-be vagy HTML-be kommentekkel, képekkel és mellékletekkel néhány kattintással. A legördülő menüben kattints az “Import”-ra, ha adatokat szeretnél behozni a Jira rendszerébe.

Értelmezd újra a Jira fogalmát JExcel-el!

A Jira kezelőfelületében talán csalódtál, de vedd figyelembe a lehetőségeket és emeld új szintre a Jira-t! Gondolj arra, hogy a Jira önmagában egy szuper megoldás, de a kezelőfelület egyszerűsítésével és a már megszokott Excel-szerű mechanizmus integrálásával jelentősen megnövelheted a munka hatékonyságát és gyorsaságát. Ehhez pedig nem kell messze menned, hiszen a megoldás éppen előtted hever. Nem tudod, pontosan mire is lenne szükséged? Tekintsd meg a JExcel verziók között a különbségeket.